Kapsam, süre, ödeme, malzeme standardı ve teslim kriterleri.
İş kapsamı ve hariç tutulan işler
Sözleşme yalnız yapılacak işleri değil, kapsam dışında kalan işleri de açıkça göstermelidir. Bu ayrım sonradan çıkan anlaşmazlıkları ciddi ölçüde azaltır.
Teknik şartname
Malzeme sınıfı, uygulama standardı ve kritik ürün grupları tanımlanmalıdır. Tek başına 'anahtar teslim' ifadesi teknik kapsamı açıklamaz.
Ödeme takvimi
Ödemelerin tarih yerine ölçülebilir imalat aşamalarına bağlanması ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır.
Süre ve gecikme koşulları
Başlangıç, hedef teslim, mücbir sebep ve işveren kaynaklı beklemelerin nasıl ele alınacağı yazılmalıdır.
Değişiklik yönetimi
Proje sırasında çıkan ilave veya eksilen işler yazılı onay, fiyat ve süre etkisiyle kayıt altına alınmalıdır.
Teslim kriterleri
Kontrol listesi, testler, eksiklerin kapatılması ve teslim dokümanları sözleşmenin kapanış bölümünde tanımlanmalıdır.
Karar verirken neyi ölçün?
Tek bir fiyat veya tek bir görsel yerine; kapsamın açıklığına, sorumlulukların netliğine, saha iletişimine ve teslim kriterlerinin baştan konuşulmasına bakın. İyi proje yönetimi belirsizliği azaltır.